Retrospectiva del sprint: qué es, para qué sirve y ejemplos

El enfoque ágil en la gestión de proyectos ha cambiado cómo ejecutan sus tareas los equipos de todos los tamaños. En las prácticas recientemente llevadas a cabo en la metodología ágil, recordamos lo que hemos aprendido y reflexionamos sobre ello para que los errores no vuelvan a repetirse.

Un poco de conocimiento sobre la retrospectiva del sprint, qué es, para qué sirve y algunos casos reales pueden marcar la diferencia entre que tu equipo tenga un rendimiento pobre o extremadamente bueno. En este artículo se describen estos puntos y también se enfatiza el valor del Máster en Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles de ESIC University.

Qué es una retrospectiva del sprint

Empezamos la explicación desde el nivel más básico. Las retrospectivas son reuniones que se mantienen al final de cada sprint en la gestión de proyectos ágiles. Esta reunión trata sobre el desempeño del equipo durante ese sprint y ver cómo puede mejorar. Es un momento para que el equipo revise lo que funcionó y lo que no, y mejore su proceso para avanzar en el siguiente sprint.

Durante la retrospectiva del sprint, el Scrum master generalmente modera, y están involucrados todos los desarrolladores, testers u otros interesados. En esencia, fomenta la comunicación abierta y el acto constante de mejorar uno mismo junto con su equipo para que ambos puedan crecer y adaptarse a nuevos desafíos u oportunidades.

Para qué sirve una retrospectiva del sprint

Por eso, es esencial entender para qué sirve una retrospectiva del sprint. Los objetivos principales de una retrospectiva del sprint son identificar qué hace que el proceso, las herramientas y las interacciones del equipo sean mejores. Al centrarse en la mejora continua, el equipo puede volverse más eficiente y efectivo con el tiempo. La comunicación abierta y directa de una retrospectiva, así como estar en un espacio seguro, construye confianza con el equipo, lo que lleva a prestar una mayor colaboración. Elimina el costo del daño colateral cuando los miembros del equipo pueden hablar francamente sobre sus pensamientos y preocupaciones sin temor a que luego puedan sufrir algún tipo de represalia.

Las retrospectivas generalmente sirven para abordar cualquier problema u obstáculo afrontado durante ese sprint. Es necesario enumerarlos para que el equipo pueda buscar soluciones y convertirlas en acciones para futuros sprints. También es una oportunidad para celebrar el desempeño del equipo. Celebrar las victorias aumenta la moral y hace que un equipo continúe funcionando bien.

Estructura de una retrospectiva del sprint

Una retrospectiva del sprint típica sigue una plantilla para asegurarse de que la ilusión de progreso se elimine y se tomen medidas. Si fuera una reunión, el facilitador la abriría y describiría brevemente por qué están allí. Este es un paso importante para ofrecer seguridad. Se comunican las impresiones y experiencias del sprint por parte de los miembros del equipo. Por ejemplo, se revisan el proceso y los posibles pasos que podríamos haber dado desde hace meses, y se concluye si lo que sucedió fue bueno, malo o algo fuera de lo común.

Este dato es revisado por el equipo para descubrir patrones, razones de fallos y áreas de mejora. Esta etapa requiere un alto nivel de pensamiento cognitivo y resolución de problemas en grupo. El equipo decide sobre las acciones para resolver esos problemas y mejorar su forma de trabajar. Deben ser acciones reales, cuantificables y factibles que llevar a cabo en el próximo sprint. La reunión termina con el facilitador resumiendo los puntos clave y las acciones que se van a tomar. También agradece al equipo su participación y fomenta una mayor reflexión en el futuro.

Ejemplos de retrospectiva del sprint

Para ver ejemplos más específicos de retrospectiva del sprint, considera los siguientes casos de uso:

• Por ejemplo, un equipo identifica en su retrospectiva del sprint que hubo retrasos para completar historias de usuario porque los desarrolladores y testers no se comunicaban. Deciden tener reuniones diarias para asegurarse de que todos estén de acuerdo en las prioridades. Cuando los miembros de un equipo reconocen que sus sesiones de planificación del sprint se están prolongando y afectan a la colaboración o al tiempo de desarrollo ideal, acuerdan agilizar la creación de historias de usuario estableciendo un formato estándar y enfocándose solo en puntos clave durante la discusión.

• Están usando alguna herramienta de gestión de proyectos, pero el equipo piensa que esta carece de características serias como la automatización del seguimiento de tareas. Deciden buscar otras herramientas y encontrar una que se adapte mejor a sus necesidades. La confusión de roles es expresada por los miembros del equipo durante la retrospectiva. El Scrum master organiza luego una sesión para redefinir el rol de cada persona y determinar cómo pueden trabajar juntos de manera más efectiva hacia la consecución de sus objetivos.

Beneficios de las retrospectivas del sprint

Las retrospectivas del sprint son extremadamente útiles y poderosas, y podría parecer inofensivo renunciar a asistir a una o dos sesiones. Los equipos que se toman el tiempo para pensar y mejorar su proceso pueden volverse más efectivos poco a poco. Las retrospectivas encajan bien dentro de una cultura abierta y transparente donde se escuchan todas las voces y los miembros del equipo trabajan juntos.  Abordar los cuellos de botella o los posibles obstáculos antes de la entrega evita que se repitan en los siguientes sprints. Se celebran las victorias para aumentar la moral y la motivación del equipo.

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Por qué elegir ESIC University

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Oportunidades de carrera con un Máster en Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles

Estudiar un Máster en Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles en ESIC University proporciona acceso a numerosas oportunidades laborales: los graduados pueden ser gerente de proyectos, Scrum master, coach ágil, etc. Con la demanda de profesionales en metodologías ágiles que hay, sin duda se accederá a una carrera bien remunerada y segura.

• Gerente de proyectos: El rol del gerente de proyectos es planificar, ejecutar y cerrar un programa. Su trabajo es asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y según los estándares de calidad establecidos.

• Scrum master: Los Scrum masters habilitan los procesos ágiles y aseguran que el equipo se adhiera a estos principios. Los coaches ágiles ayudan al equipo en la eliminación de obstáculos y a mejorar lo que hacen.

• Coach ágil: Este rol trabaja con equipos y organizaciones para ayudarlos a implementar metodologías ágiles además de buscar la mejora continua. Proporcionan formación, apoyo y orientación para permitir que los equipos adopten prácticas ágiles.

• Gerente de programas: Los gerentes de programas supervisan numerosos proyectos que están relacionados entre sí y son coherentes con los objetivos estratégicos de su organización. Esto incluye la adquisición de talento, la gestión de riesgos y la entrega de programas.

Desafíos y consideraciones en las retrospectivas del sprint

Las retrospectivas del sprint son excelentes, pero esa moneda tiene otra cara. Comprender qué es una retrospectiva del sprint también significa reconocer estos desafíos y aprender a gestionarlos. Permitir que todos en el equipo aporten su opinión en una retrospectiva no es fácil. El facilitador crea un espacio seguro para todos y debe hacer que se sientan cómodos cuando compartan sus puntos de vista. Lo más importante sobre los resultados de una retrospectiva es que deben ser accionables y realistas.

En lugar de solucionar muchos problemas a la vez, el equipo debe concentrarse en unas pocas áreas clave que pueden mejorarse. Hacer seguimiento de las acciones y establecer el progreso es muy importante para lograr una mejora continua. El equipo debe revisar su progreso en las siguientes retrospectivas y ajustarlo según sea necesario.

Al conocer qué es la retrospectiva del sprint y por qué son útiles los ejemplos, un equipo puede lograr un mayor rendimiento y facilitar su vida. Las retrospectivas del sprint son una valiosa forma de trabajar mejor juntos y mejorar el equipo con el tiempo. El Máster en Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles de ESIC University es la elección perfecta para cualquier persona que quiera sobresalir en estas metodologías.