Nueva Ley de Servicios de Atención al Cliente 2024: todo lo que necesitas saber
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- May 2024
- Fecha de publicación
- May 2024
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_ESIC Business & Marketing School
ESIC Business & Marketing School.
En un contexto en el que la competencia es más fuerte que nunca, resulta indispensable diferenciarse y ofrecer una atención única al cliente, estableciendo incluso una conexión emocional con él y personalizando el servicio para fidelizarlo al máximo. Sin duda, se trata de un aspecto fundamental para cualquier empresa que busca mantener la satisfacción y fidelidad de sus clientes. De hecho, con el objetivo de regular y mejorar este proceso, se ha creado la nueva Ley de Servicios de Atención al Cliente 2024, que establece pautas y requisitos para garantizar un servicio de calidad.
Esta ley se ha diseñado para proteger los derechos de los consumidores y mejorar la calidad del servicio al cliente en diversos sectores comerciales, para lo que establece unos estándares mínimos de atención al cliente que las empresas deben cumplir, así como procedimientos para la resolución de reclamaciones y quejas.
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Aspectos clave de la Nueva Ley de Atención al Cliente
Algunos aspectos clave de la nueva Ley de Atención al cliente son:
1. Tiempo de espera máximo
La ley establece un tiempo máximo de espera para la atención al cliente tanto en persona como por teléfono o en los chats en línea. Las empresas deben garantizar que los clientes esperen un tiempo limitado para ser atendidos por un representante del servicio al cliente.
2. Accesibilidad para personas con discapacidad
Las compañías deben tomar medidas para garantizar que sus servicios de atención al cliente sean accesibles para personas con discapacidad, ya sea mediante la disponibilidad de intérpretes de lenguaje de signos, la adaptación de sitios web para lectores de pantalla u otras medidas similares.
3. Transparencia en los términos y condiciones
Las empresas están obligadas a proporcionar información clara y completa sobre los términos y condiciones de sus productos y servicios, incluyendo precios, tarifas, políticas de devolución y garantías. Esta información debe ser fácilmente accesible para los clientes antes de hacer una compra.
4. Procedimientos de reclamación y resolución de conflictos
La ley establece procedimientos claros y transparentes para la presentación y resolución de reclamaciones y quejas por parte de los clientes. Las empresas deben contar con mecanismos efectivos para abordar y resolver las preocupaciones de los clientes de manera oportuna y justa.
Impacto en las empresas
La llegada de esta nueva Ley de Servicios de Atención al Cliente 2024 supone varios cambios y, por lo tanto, tiene varios efectos significativos en las empresas, entre ellos los siguientes:
- La necesidad de invertir en infraestructura y personal para garantizar un servicio de atención al cliente de calidad y cumplir con los requisitos de tiempo de espera máximo.
- La implementación de medidas de accesibilidad para garantizar que todos los clientes, incluyendo aquellos con discapacidad, puedan acceder a los servicios de atención al cliente.
- La revisión y actualización de los términos y condiciones de los productos y servicios para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la ley.
- La implementación de procedimientos efectivos para la gestión de reclamaciones y quejas de los clientes, incluyendo la capacitación del personal en técnicas de resolución de conflictos.
Impacto en los consumidores
Por su parte, para los consumidores, esta ley ofrece una serie de beneficios, que son:
- Tiempos de espera más cortos y una atención al cliente más rápida y eficiente.
- Acceso garantizado a los servicios de atención al cliente para personas con discapacidad.
- Mayor transparencia en los términos y condiciones de los productos y servicios.
- Procedimientos claros y efectivos para la resolución de reclamaciones y quejas.
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