10 herramientas imprescindibles para la gestión de recursos humanos 

Cualquier organización que quiera tener cierto éxito sabe que la gestión de los recursos humanos es clave. Con la ayuda de las nuevas tecnologías, los profesionales de recursos humanos pueden optimizar sus procesos y tomar decisiones más informadas. Este decálogo de herramientas enmarca y simplifica las necesidades propias de la gestión de recursos humanos.  

1. Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS): 

Un HRMS es una plataforma integral que abarca todas las funciones esenciales de recursos humanos, como la gestión de empleados, las nóminas, la administración de beneficios, el seguimiento de tiempo y asistencia, y mucho más. Estos sistemas automatizan procesos clave y proporcionan mayor eficiencia y precisión en la gestión de los datos de los empleados. 

2. Software de nómina: 

La gestión de la nómina es una tarea crítica para cualquier empresa, y el software de nómina ayuda a simplificar este proceso, pues permite calcular automáticamente los salarios, las deducciones y las retenciones, generando cheques de pago precisos y proporcionando los informes fiscales necesarios. Es una de las herramientas que más tiempo le ahorran a la empresa. 

3. Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): 

Un ATS facilita la gestión de candidatos y la contratación de nuevos empleados. Permite a los equipos de RR. HH. rastrear y gestionar aplicaciones, programar entrevistas, almacenar currículos y evaluar candidatos de manera eficiente. 

4. Software de evaluación del desempeño: 

La evaluación del desempeño es esencial para el desarrollo de los empleados y la toma de decisiones relacionadas con la compensación. El software de evaluación del desempeño ayuda a programar y gestionar evaluaciones, establecer metas y realizar un seguimiento del progreso de los empleados. 

5. Herramienta de gestión de aprendizaje (LMS): 

Un LMS permite a las organizaciones ofrecer formación y desarrollo a sus empleados de manera efectiva. Puedes cargar contenido de capacitación, hacer seguimiento del progreso de los empleados y evaluar su aprendizaje. 

6. Plataforma de comunicación interna: 

La comunicación interna eficaz es esencial para mantener a los empleados informados y comprometidos. Las plataformas de comunicación interna como Slack o Microsoft Teams facilitan la colaboración y la comunicación entre los equipos de trabajo. 

7. Herramienta de gestión del tiempo y la asistencia: 

La gestión precisa del tiempo y la asistencia es esencial para calcular las horas trabajadas y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Estas herramientas permiten a los empleados registrar sus horas y a los supervisores aprobarlas. 

8. Software de gestión de beneficios: 

La administración de beneficios puede ser complicada, especialmente en empresas con una amplia gama de ofertas. El software de gestión de beneficios ayuda a los empleados a inscribirse en planes, realizar cambios y acceder a información sobre sus beneficios de manera fácil y rápida. Se trata de un plus para las empresas que disponen de este software y un aliciente más para los trabajadores, siempre y cuando funcione bien.  

9. Herramientas de análisis de datos: 

La recopilación y el análisis de datos son esenciales para tomar decisiones informadas en RR. HH. Las herramientas de análisis de datos permiten a los profesionales de recursos humanos extraer información valiosa de los datos de los empleados, como el rendimiento, la rotación o la satisfacción laboral. 

10. Plataforma de evaluación de cultura organizacional: 

La cultura organizacional es un factor crítico para la retención de los empleados y el éxito a largo plazo de una empresa. Utilizar una plataforma de evaluación de cultura permite a las organizaciones medir y comprender su cultura actual, identificar áreas de mejora y fomentar un ambiente de trabajo más positivo. 

Disponer de algunas o de todas estas herramientas supone una ventaja competitiva para cualquier empresa. Hoy en día, resulta esencial para el departamento de RR. HH. este tipo de herramientas. Al aprovechar estas tecnologías, las empresas pueden optimizar sus procesos, mejorar la toma de decisiones y brindar un mejor apoyo a sus empleados. La gestión de recursos humanos es una función crítica en cualquier organización, y estas herramientas pueden ayudar a los profesionales de RR. HH. a desempeñar su papel de manera más eficiente. 

Os recomendamos que no dejéis de actualizaros en las últimas tendencias y adquiráis los conocimientos adecuados sobre herramientas imprescindibles para la gestión de recursos humanos. Os invito a que miréis detenidamente el Máster en Dirección de Personas y Gestión de Recursos Humanos [DRHO].