Cómo crear una empresa desde cero: pasos necesarios

Pese a lo que se pueda pensar, el número de nuevas sociedades mercantiles creció un 27,7% en el año 2021, el de la postpandemia. Solo ese año se crearon 101.000 nuevas empresas en España, unos registros que no se veían en nuestro país desde 2008 según el INE.

Crear una empresa desde cero es un desafío emocionante y gratificante. Sin embargo, para asegurar el éxito, es fundamental seguir una serie de etapas estructuradas. Desde la concepción de la idea hasta el lanzamiento y crecimiento del negocio, a continuación te detallamos los pasos esenciales para poner en marcha una empresa:

1. Desarrollar una idea de negocio

El primer paso para crear una empresa es tener una idea clara y viable. Esto implica:

• Identificar una necesidad del mercado: Observa las tendencias del mercado y detecta necesidades insatisfechas.
• Realizar un análisis de la competencia: Examina a tus futuros competidores para entender sus puntos fuertes y débiles.
• Definir tu propuesta de valor: Asegúrate de que tu idea ofrezca algo único que diferencie a tu empresa de las demás.

2. Elaborar un plan de negocio

Un plan de negocio sólido es crucial para guiar el crecimiento de tu empresa y atraer a posibles inversores. Para ello, necesitas:

• Resumen ejecutivo: Breve descripción de la empresa y sus objetivos.
• Análisis de mercado: Investigación sobre el sector, el mercado objetivo y la
• competencia.
• Plan de marketing y ventas: Plan para conseguir clientes y, a su vez, fidelizarlos.
• Plan operativo: Detalles sobre cómo se gestionan las operaciones diarias.
• Plan financiero: Proyecciones financieras, análisis de costes y estrategias de financiación.

3. Elegir la estructura legal de la empresa

Decidir la estructura legal de tu empresa afecta a aspectos como la responsabilidad personal y las obligaciones fiscales. Entre las opciones comunes están:

• Empresario individual: Eres el único propietario y responsable.
• Sociedad: Dos o más personas comparten la propiedad y las responsabilidades.
• Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Combina la flexibilidad de una sociedad con la protección de la responsabilidad limitada.
• Corporación: Entidad legal separada que ofrece protección de responsabilidad a los propietarios.

4. Registrar la empresa

Una vez que hayas elegido la estructura legal, debes registrar tu empresa oficialmente. Los pasos varían según el país y la región, pero generalmente son estos:

• Elegir un nombre comercial: Asegúrate de que sea único y esté disponible.
• Registrar el nombre: Con las autoridades locales o nacionales.
• Obtener licencias y permisos: Dependiendo del sector y la ubicación, es posible que necesites licencias específicas.

5. Abrir una cuenta bancaria comercial

Te recomendamos separar tus finanzas personales de las de tu empresa para evitar problemas. Para ello, te recomendamos abrir una cuenta bancaria comercial para gestionar los ingresos y gastos de la empresa. Esto también facilitará la contabilidad y el pago de impuestos.

6. Obtener financiamiento

Si no tienes suficientes fondos propios, considera las siguientes opciones de financiación:

• Préstamos bancarios: Una opción tradicional con términos variados.
• Inversores privados: Aportan capital a cambio de una participación en la empresa.
• Crowdfunding: Plataforma donde muchas personas aportan pequeñas cantidades de dinero.
• Subvenciones y ayudas: Programas gubernamentales o privados que ofrecen fondos sin necesidad de devolución.

7. Desarrollar tu producto o servicio

Con la financiación asegurada, puedes comenzar el desarrollo de tu producto o servicio. Esto implica:

• Prototipado y pruebas: Crea un prototipo y realiza pruebas para asegurar su viabilidad y calidad.
• Producción y suministro: Establece una cadena de suministro eficiente para la producción en masa.
• Optimización de procesos: Mejora continuamente los procesos para aumentar la eficiencia y reducir costos.

8. Crear una estrategia de marketing

Una estrategia de marketing efectiva es esencial para atraer clientes y consiste en:

• Identificación del público objetivo: Conoce a tus clientes ideales y sus necesidades.
• Estrategias digitales: Uso de redes sociales, marketing de contenido y SEO para aumentar la visibilidad en línea.
• Publicidad tradicional: Anuncios en medios impresos, radio o televisión según tu mercado objetivo.
• Fidelización del cliente: Programas de lealtad y excelente servicio al cliente para retener a los clientes existentes.

9. Contratar personal

Si tu empresa lo requiere, contrata personal cualificado que comparta tu visión y esté comprometido con el éxito del negocio. Define roles y responsabilidades claramente y ofrece formación adecuada para asegurar un rendimiento óptimo.

10. Lanzar y gestionar el negocio

Finalmente, lanza tu empresa al mercado mediante:

• Evento de lanzamiento: Organiza un evento para dar a conocer tu negocio.
• Monitoreo y ajustes: Analiza el rendimiento inicial y realiza ajustes según sea necesario.
• Gestión continua: Mantén una gestión constante y eficiente de las operaciones diarias, las finanzas y la estrategia.

No hay una fórmula para el éxito, pero sí existen ciertas pautas como las que te hemos explicado en este artículo que te pueden ayudar a construir una empresa sólida y sostenible. En cualquier caso, la planificación meticulosa, la ejecución diligente y la adaptación continua son elementos indispensables para todo buen empresario.

Si te interesa profundizar en ello y dedicarte a uno de estos departamentos que tanta importancia tienen en las compañías, te animamos a estudiar nuestro Grado Oficial en Administración y Dirección de Empresas. ¡Pide información sin compromiso!