Los 10 valores que contiene un calendario editorial eficiente

El calendario editorial es imprescindible en una estrategia de Inbound Marketing, pero también aunque únicamente trates de publicar un blog o gestionar tus Redes Sociales. Un calendario puede ser una gran herramienta generadora de eficiencia y una forma de obligarte a trabajar con metodología:  

• Organización.
• Sistema eficiente.
• Creación de cultura de resultados.

Son las 3 claves que te proporcionará un calendario editorial con respecto a los contenidos. Es altamente recomendable y sencillo de gestionar.

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial no es más que un formato de trabajo, sea una plantilla o un software, en el que se organizan y estructuran las distintas variables que intervienen en la publicación de un grupo de piezas de contenido, en unos plazos concretos. Estas plantillas existen en plataformas de software especializado, o simplemente puedes usar un Excel para crearlas. En función del volumen que manejes, la segunda opción puede ser perfectamente válida.

¿Con qué objetivo se crea un calendario editorial?

Los objetivos para la creación de un Calendario Editorial pueden ser múltiples y completamente diferentes en función de los objetivos de negocio que tenga la publicación de nuestros contenidos, pero podríamos decir que existen 5 grandes “objetivos” para los que normalmente creamos un calendario editorial:

1. Listar las piezas a producir con el objetivo de estimar esfuerzos de equipos y freelances.
2. Contrastar las piezas a producir con respecto al histórico, tanto desde el punto de vista temático, como las plataformas de difusión u otras variables.
3. Visualización y transmisión de los objetivos de negocio pieza a pieza.
4. Visualización y transmisión de las keyword y el trabajo SEO pieza a pieza.
5. Control de las SLAs de operación editorial

¿Cuáles son las variables que debe tener un calendario editorial?

• Título de la pieza: en el formato concreto. Normalmente el título se asocia también con un código alfanumérico.
• Formato: Ebook, post, infografía, video-blogger, entrevista, case study, whitepaper, artículo…
• Temática: sección o campo semántico al que pertenece la pieza. Normalmente se corresponde con el territorio de marca editorial.
• SEO: Keywords a incluir, términos de long tail u otras especificaciones relativas a los objetivos SEO de la pieza.
• Plataformas de distribución: Medios en los que la pieza va a ser publicada (blog, RRSS, offsite, magazine…).
• Buyer persona: Público objetivo al que la pieza va destinada. Normalmente se especifica el “buyer persona” concreto de aquellos que hayan sido definidos en la estrategia de Marketing de Contenidos.
• Objetivo de negocio: concreto con respecto a los KPIs definidos. Opcionalmente se indica la parte del ciclo para el que se ha desarrollado la pieza (captación, conversión…)
• Redactor: Nombre de la persona/equipo que va a crear la pieza. Solemos usar “redactor” aunque intervengan diseñadores o equipos de imagen.
• Status: Asignado, En curso, En revisión…habitualmente con un código “semáforo”.
• Fecha de publicación: Se puede calendarizar de una forma segmentada: fecha de encargo, fecha de entrega de redactor, fecha de revisión, y fecha de publicación. Si el volumen de piezas y/o redactores es elevado, será necesario fragmentar el control de operaciones para evitar posibles incumplimientos.

¿Es el calendario editorial una guía para la producción de contenidos? Si duda, es LA guía para el área de operaciones y los redactores. Pero un calendario editorial puede ser una metodología con la que homogeneizar a equipos multidisciplinares y la base para la creación de una cultura de empresa en donde cada acción, incluso cada pieza de contenido producida, tienen un objetivo de negocio concreto.
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