¿Qué es un CMS (Content Management System)?

Seguro que en más de una oferta de trabajo has visto estas siglas. Y es que los content management systems se usan cada vez más en las empresas. ¿Pero, qué es realmente un CMS o Content Management System?  

Su traducción sería «sistema de gestión de contenidos», y las personas que tienen formación y conocimientos en esta herramienta son capaces de crear, organizar, publicar y eliminar contenidos en un sitio web. 

A continuación comprenderás mejor esta figura y verás que utilizar un CMS en cualquier estrategia digital es un plus para esa empresa.  

CONTENT MANAGEMENT SYSTEM: MÁS ALLÁ DE LAS SIGLAS 

Un CMS no es más que un sistema online para gestionar y desarrollar un sitio o página web de forma sencilla, intuitiva y rápida. Pero este sistema es mucho más completo que los blogs y se caracteriza por la utilización de plugins, la implantación de datos estadísticos y el uso de plantillas o templates que dotan de una personalidad propia a tu página.  

De este modo, te permite administrar contenidos dinámicos (y no solo texto) y te facilita la actualización constante que demandan las páginas web. Detrás de un blog, de un ecommerce o de cualquier página web hay un gestor de contenidos o CMS. La gran ventaja competitiva que aportan es que cualquier usuario, sin ningún tipo de conocimiento en programación, puede gestionar el panel de control e incluso diseñar el aspecto que tendrá su página web. Los CMS han ido desarrollándose hasta el punto de poder agregar no solo imágenes o vídeos, sino también interrelacionarse con las redes sociales.  

El CMS se encarga de administrar todo el proceso desde crear el contenido hasta subirlo a la página web. El usuario solo tiene que encargarse de generar ese contenido y publicarlo, y el Content Management System se encarga de dotarlo de una arquitectura y una fachada para que tenga buen aspecto en la web. Un CMS nos permite centrarnos más en el contenido, y en su desarrollo y estrategia, que en la parte técnica.  

Uno de los objetivos principales de un CMS es garantizar un buen desarrollo de las páginas y administrar los contenidos de forma eficiente para que la experiencia de usuario sea la mejor posible. Si la página en cuestión sufre un gran crecimiento, también te ofrece la posibilidad de aumentar el tamaño y la cantidad de información, es decir, adaptar la página web para que soporte las demandas de los usuarios.  

LAS CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN CMS 

La calidad y la potencia de un Content Management System vienen dadas por los soportes y las facilidades que ofrece al usuario. Estas son algunas de las características básicas que debe tener un CMS: 

• Creación y publicación de páginas web. 

• Edición de textos y códigos de sitios web. 

• Moderación de comentarios. 

• Instalación de plugins y extensiones para aumentar sus funciones. 

• Biblioteca de medios con capacidad para almacenar imágenes y vídeos.  

• Control de inventario y sistema de ventas (ecommerce). 

LOS BENEFICIOS DE USAR UN CMS 

Aquí os dejamos una breve lista de los principales beneficios de usar un CMS o Content Management System: 

1. Facilidad de uso  

2. Facilidad en la creación y el mantenimiento 

3. Recursos adicionales 

4. Búsquedas orgánicas 

5. Versatilidad 

6. Buena velocidad de carga 

7. Bajos costes de actualización y mantenimiento 

 

1. Facilidad de uso  

No necesitas unos conocimientos profundos en programación, diseño o diagramación. 

2. Facilidad en la creación y el mantenimiento 

No tienes que descargar ningún sistema específico en tu ordenador. Todo se hace a través del navegador y queda almacenado en la web.  

3. Recursos adicionales 

Si lo que se busca es administrar de manera eficiente un sitio web, resulta muy sencillo encontrar características y herramientas adicionales que faciliten la experiencia de usuario. 

4. Búsquedas orgánicas 

Para encontrar tu hueco en el mercado online, hay que aplicar técnicas de optimización de búsqueda orgánica (SEO). Esto también lo facilitan los CMS.  

5. Versatilidad 

Capacidad para almacenar diferentes proyectos dentro de la misma estructura y con un mismo funcionamiento interno. Puedes elaborar landing pages, áreas de miembros, organizar los comentarios o crear una red social entre los usuarios.  

6. Buena velocidad de carga

7. Bajos costes de actualización y mantenimiento  

El software utilizado suele ser gratuito y el mantenimiento de un CMS es bastante más económico que contratar a un diseñador o desarrollador para tu sitio web.  

LOS CMS MÁS POPULARES  

Encontrar el CMS ideal es una tarea ardua, porque todos ellos tienen virtudes y defectos, dependiendo del negocio o del uso que se les quiera dar. De manera más o menos aceptada por los expertos, HubSport es el más adecuado para los sitios de empresas; WordPress, para alojar blogs; Joomla, para los sitios que tienen membresía; y Drupal, para webs con un gran tráfico que almacenan mucha información.  

A continuación, te ofrecemos una lista de plataformas de gestión de contenidos para que tú decidas cuál es el que mejor se adapta a tus necesidades:  

1. CMS Hub 

2. WordPress 

3. Drupal 

4. Joomla 

5. Shopify 

6. Magento 

7. Prestashop 

8. Typo3 

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