Las 5 mejores plataformas para los eventos virtuales

Desde la llegada de la pandemia, las herramientas para organizar eventos, reuniones e incluso entretenimiento en entornos virtuales han crecido exponencialmente. Así, cientos de personas pueden conectarse e interactuar en un entorno virtual que simula ser físico, pero que adopta la apariencia de un videojuego, lo que además nos conecta con el auge del metaverso y las realidades paralelas. 

Se trata de plataformas para los eventos virtuales que conectan a miles de personas al mismo tiempo desde múltiples dispositivos en un único lugar e incluso complementar las reuniones físicas ahora que las restricciones han ido desapareciendo de nuestro día a día y la normalidad, poco a poco, vuelve a imponerse. Son una manera de impulsar el engagement, logrando que la experiencia sea lo más inmersiva posible. Las presentaciones o las sesiones de tipo interno en empresas han sido algunos de los eventos más demandados. 

A continuación os dejamos las cinco mejores plataformas para realizar eventos virtuales desde la comodidad de tu escritorio: 

• Hopin 

• Meetmaps 

• Virtway 

• Tu Fábrica de Eventos 

• BigMarker 

HOPIN 

Lo primero que destaca de esta herramienta es que está adaptada a los eventos híbridos. Es una plataforma todo en uno. Por lo tanto, está optimizada para emitir un evento presencial o replicar la experiencia de asistir a una conferencia sin los gastos y obstáculos que supone el acudir a un gran evento. 

La plataforma no solo permite conectarse en línea y ser testigo de un evento virtual, sino que también facilita el intercambio de tarjetas de presentación virtuales y obtener un resumen de tus conexiones después de un evento. Pero no terminan ahí las posibilidades que ofrece Hopin: también permite compartir presentaciones, chatear, crear salas individuales para reuniones privadas, hacer un seguimiento del comportamiento de los asistentes para obtener métricas e informes de desempeño. Por si fuera poco, dispone de una app para mejorar la accesibilidad a esos eventos e incluso customizar la interfaz de las presentaciones. Un evento en Hopin puede ser compartido por 100.000 personas y tiene soporte técnico en diez idiomas. 

La herramienta cuenta con planes gratuitos y de pago. 

MEETMAPS 

Es una de las veteranas en el sector. Meetmaps se define como una plataforma online privado y de marca, y lleva organizando eventos virtuales desde 2013. Además, es un software 100% español, creado en Barcelona, con experiencia suficiente como para desarrollar eventos digitales de cualquier sector. Entre sus ventajas destaca hacer streaming para las ponencias con una plataforma totalmente personalizada. También dispone de chat de grupo, posibilidad de votar en directo, agenda privada con sesiones paralelas al streaming y reuniones one-to-one en vídeo para fomentar el networking. 

Más allá de los eventos tradicionales, ofrece encuentros en 3D con espacios personalizados que incluyen stands virtuales para exposiciones, mesas redondas, etc.

VIRTWAY 

Ofrece la posibilidad de organizar desde pequeñas reuniones corporativas hasta ferias masivas en eventos tanto híbridos como virtuales. La apuesta de Virtway es el entretenimiento, por lo que su plataforma permite interactuar en eventos virtuales de manera divertida con avatares 3D que se pueden configurar y personalizar al gusto de cada usuario. Incluso van más allá y permiten crear un mundo virtual patrocinado acorde con tu evento. La prioridad de la plataforma es mejorar la experiencia del usuario con la interacción y un buen engagement. 

Virtway te facilita dos opciones de pago, por evento o por suscripción mensual (10 €/mes), por lo que es muy recomendable para startups, pymes y universidades. 

TU FÁBRICA DE EVENTOS 

Se trata de un software todo en uno totalmente español con el que puedes realizar conferencias, ponencias, ferias, formaciones y reuniones one-to-one desde el lugar que tú quieras. Permite crear una web informativa del evento, automatizar tareas, gestionar el registro de participantes, dar acceso al área privada, visualizar contenidos emitidos o generar facturas automáticas para inscripciones ya pagadas.  

Entre sus ventajas de la plataforma destaca que no tiene límite de invitados para sus eventos virtuales y que cuenta con un plató propio de TV que ofrece sesiones en 360°. Respecto al plan de pagos, puedes contratar la herramienta por evento o pagar una cuota anual. 

BIGMARKER 

El objetivo de la plataforma de BigMarker es potenciar la conversación interactiva entre audiencias de diferentes tamaños mediante seminarios web y eventos virtuales o híbridos. Se definen como el número uno en el sector de los webinars y ofrecen más de 15 módulos de eventos virtuales que se pueden combinar dependiendo del uso que se le dé para crear una experiencia única. 

Esta plataforma de eventos virtuales, permite crear landing pages y personalizar la interfaz. También cuenta con páginas de pago y ventas optimizadas para conversión integradas. Tienes la opción de procesar transacciones a través de Stripe (las envías a tu cuenta de Stripe) o Authorize.net (las ganancias van a tu cuenta de PayPal, que cobra una pequeña comisión). Dispone de una muestra gratuita para probar la herramienta y también de diferentes planes de pago que se ajustan a tus necesidades.  

 

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