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In Time: 4 aplicaciones que te ayudarán a gestionar tu tiempo

Por  •  24 noviembre, 2014 • Archivado en Empresa

Temporizador In TimeAllá por el 2012 vi una película de ciencia ficción, IN TIME. El argumento versa sobre la desactivación del gen del envejecimiento humano. Al cumplir los 25 años comienza tu cuenta atrás, quedándote un año de vida. La moneda de pago para todo es el tiempo. Si trabajas, ganas tiempo, pero todo lo pagas con el tiempo que te queda. En la película puedes llegar a ser inmortal si consigues el tiempo suficiente, o durar un solo día si no gestionas bien el tiempo que tienes o no consigues que la proporción de incremento sea mayor que la de consumo.

La película me hizo pensar en la necesidad de aprovechar de la mejor forma posible el tiempo que tenemos disponible, tanto en el ámbito profesional como personal. Por ejemplo, si alguien te dedica 5 minutos, debemos valorar la importancia de esos 5 minutos, ya que la otra persona jamás volverá a recuperarlos, por lo que debemos sopesar a qué dedicamos nuestro tiempo y con quién, sabiendo priorizar y organizar el mismo.

De ahí que me atrevo a recomendaros cuatro herramientas que pueden ayudarnos en la tarea de gestionar nuestro tiempo, no sólo en el aspecto profesional, sino también en el personal, por ejemplo, para hacer una lista de la compra.

Son herramientas orientadas a su uso desde móvil (apps), ya que nos guste o no, siempre llevamos encima el móvil, y podremos consultarlas de forma sencilla. Cada uno tendrá la suya preferida, y se adaptará más o menos a sus necesidades, pero lo importante es usar alguna y conseguir, por lo menos, un orden en nuestro trabajo diario.

Como recomendación añadiría que no sólo es importante saber lo que tengo que hacer de forma priorizada, sino asignar un tiempo específico a cada tarea, quitando la idea de “tiempo infinito” para cada una y obligándonos a cumplir unos tiempos.

Las cuatro que me gustaría recomendaros son:

Wunderlist: te permite crear listas de tareas e indicar la importancia de cada una. Tiene versión para los diferentes dispositivos. El diseño es muy limpio y te permite cambiar la imagen de fondo. Su uso es gratuito.

Wunderlist

 

 

Nozbe: lo que más me gusta de Nozbe es la posibilidad de personalizar tu cuenta y de conectarla con otras aplicaciones (evernote, dropbox, calendario google, twitter). Tiene una versión gratuita limitada a 5 proyectos y planes de pago. Para un uso personal puede llegar a ser suficiente la gratuita.

Do it (tomorrow): aplicación muy sencilla que te permite la lista de las cosas pendientes para hoy y mañana. Gestionarás sólo las tareas de hoy y mañana, permitiendo pasar de una lista a otra. Su facilidad de uso es un punto a favor que nos permite comenzar a usar un “diario” de tareas.

doittomorrow

Remember the Milk: Al igual que Nozbe permite integración con otras aplicaciones (evernote, gmail, twitter, google calendar). La idea parte de ¿se te olvidó traer la leche del supermercado? Con la aplicación no se te olvida. Te permite ubicar tus tareas o gestionarlas en grupo. Su uso es gratuito y de igual forma tenemos versión para las diferentes plataformas.

Remember the milk
Como he comentado, existen muchas opciones para gestionar el tiempo, pero lo que realmente importa es que uses alguna.

Para ti, ¿cuál es la que más te gusta y que uso le das? .. y ¡gracias por dedicar estos minutos de tu tiempo a leer el post!

Etiquetas: 
  • Marta  • Detalles
    Jun 29, 2016 at 10:36 AM
    5.0/5 • 1 vote.
    Hola Félix!, Qué buena introducción, la película IN TIME, independientemente de las escenas de acción hace reflexionar a cualquiera sobre el uso y gestión del tiempo de cada uno. En el ámbito de la productividad personal, esos 4 programas de la lista siguen dominando el mercado para particulares, sin embargo, para el sector profesional se están imponiendo otros softwares más complejos que facilitan la interacción de equipos de la empresa, son programas como Basecamp o Teamwork. En este tipo de programas, cada uno puede organizarse su trabajo y se integra dentro de una labor de equipo donde el gestor o responsable de cada departamento puede llevar una supervisión de todas las tareas pendientes por desarrollar.

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