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El control de costes aumenta los beneficios

Por  •  18 febrero, 2014 • Archivado en Empresa - Ventas

el control de costes aumenta los beneficios

En este comienzo de año parece que los brotes verdes comienzan aparecer. En los periódicos no dejamos de ver noticias positivas como el informe de JP Morgan, que afirma que “España ha vuelto” para crecer un 1% en 2014 o del Servicio de Estudios de BBVA que mantiene que habrá creación neta de empleo de cuatro décimas para este año.

Estas buenas perspectivas macroeconómicas poco a poco van cambiando el ánimo dentro de nuestras empresas y los consumidores vuelven a la senda del consumo. Sin embargo no podemos olvidar el periodo de recesión del que venimos y tenemos que seguir controlando los costes dentro de nuestras organizaciones.

Os dejo cinco puntos que tenemos que vigilar para un control adecuado de los costes:

1.       Negociar con los proveedores

Cada año debemos mantener reuniones con nuestros proveedores con el fin de renegociar las tarifas o servicios y hacer sondeos de cómo está la competencia, ya que en el entorno ultracompetitivo en el que nos encontramos es posible conseguir ofertas o rebajas. No hay que perder de vista que el proveedor es un eslabón más de nuestra cadena de valor, por lo que es importante que en la negociación los dos ganemos. De nada nos vale tener el precio más bajo si no obtenemos el mejor servicio, porque entonces incurriremos en costes de no calidad.

 2.       Escuchar a nuestros clientes

Debemos tener organizaciones con enfoque al cliente del cien por cien, en las que exista un dialogo real y no sólo le vendamos nuestros productos. Hay que escuchar sus necesidades y prioridades para conocer los procesos o productos que les aportan más valor, llegando a acuerdos para mantener aquellos que sean  más rentables y eliminar o reducir los que menos rentabilidad tienen.

 3.       Analizar la rotación e inventarios

No todos nuestros productos se venden con la misma rapidez, así que no podemos tener el mismo stock de todos.  Debemos hacer coincidir el tiempo de ventas con el de compras para evitar tener  (mercancía) euros en nuestros almacenes que no estén generando valor sino coste.

 4.       Controlar los escandallos

En muchas ocasiones vamos tan rápido y con la urgencia de vender nuestros productos que olvidamos desgranar todo nuestro proceso productivo en un escandallo. Es fundamental conocer todos los costes directos e indirectos que afectan a nuestra mercancía e imputárselos al producto, de forma que cuando calculemos los precios de venta sepamos qué parte puede cubrir los costes variables que van ligados a la producción, y qué porcentaje debemos dejar para nuestros costes de estructura o fijos, que por más que dejemos de producir tendremos que seguir pagando.

 5.       Mejorar la eficiencia

Durante estos últimos años se ha hablado mucho de mejorar la productividad y ser más competitivos. ¿Cómo lo traducimos a la empresa? Pues tan sencillo como que la mejora de la eficiencia se consigue cuando los ingresos por empleado crecen. Es decir, que no sólo conseguimos eficiencia con una reducción de la plantilla, sino haciendo que a un mismo nivel de costes de plantilla podamos ingresar más. La mejora de nuestra tecnología (ERP, CRM, Intranet), la ingeniería de procesos (estratégicos, operativos y de soporte) o la formación son elementos clave en una mejora de nuestra productividad y por consiguiente en nuestro control de costes.

Un euro de aumento en ventas es algo muy favorable para la organización siempre y cuando la estructura de costes se mantenga estable. Pero recuerde, ese euro tiene unos costes variables de producción que impide que lleguen en su totalidad a los beneficios.  En cambio un euro ahorrado en costes va directamente al resultado. Así que ahora que los brotes verdes vuelven, no olvide que un incremento de las ventas no es la única forma de incrementar los beneficios.

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